Publicado em: 07/12/2017 18h05 – Atualizado em: 17/01/2018 19h10

Processos de Trabalho

Oficina de Mapeamento de Processos de Trabalho

Mini Tutorial Bizagi - Ferramenta de Mapeamento de Processos de Trabalho

Inventário de verbos (download)


Videoaula Bizagi por assunto:

 Apresentação http://www.youtube.com/embed/NZQwbsxcbmA?rel=0 

1 - Iniciando o trabalho http://www.youtube.com/embed/rfKepY0BUUc?rel=0 

2 - Como aumentar o tamanho do pool e nomeá-lo http://www.youtube.com/embed/0MPD5rUVOBs?rel=0 

3 - Como dividir o pool http://www.youtube.com/embed/_YYwjT89mj8?rel=0 

4 - Como nomear a Lane http://www.youtube.com/embed/iVJd6CTKkeg?rel=0 

5 - Eventos http://www.youtube.com/embed/C4rDymrAmNk?rel=0 

6 - Como usar evento tipo Timer http://www.youtube.com/embed/O4WEk4bo4qI?rel=0 

7 - Anexando o Timer pela tarefa http://www.youtube.com/embed/O4WEk4bo4qI?rel=0 

8 - Como usar o evento tipo Link http://www.youtube.com/embed/PCU6QBCD8iU?rel=0 

9 - A Tarefa http://www.youtube.com/embed/HugpQgSuRYo?rel=0 

10 - Tipos de tarefa http://www.youtube.com/embed/QyDEAhlywz4?rel=0 

11 - Tipos de Gateways http://www.youtube.com/embed/9FljzCRJm8s?rel=0 

12 - Os Gateways paralelo e inclusivo http://www.youtube.com/embed/jlFZSF38q7s?rel=0 

13 - O Gateway exclusivo http://www.youtube.com/embed/KMjZh78j5M8?rel=0 

14 - Anexar arquivos http://www.youtube.com/embed/PztLNURDMtU?rel=0 

15 - Anotações http://www.youtube.com/embed/cghGCc7epdo?rel=0 

16 - Quando o fluxo sai do pool http://www.youtube.com/embed/wSIPu6s2-wY?rel=0 

17 - Alimentando recursos http://www.youtube.com/embed/cM5kvwkdG6U?rel=0 

18 - Alimentando as Propriedades Básicas http://www.youtube.com/embed/3t-c_3qRypY?rel=0

Mapeamento das áreas da Administração Central

Neste espaço serão publicados os fluxos de trabalho mapeados pelos Núcleos administrativos e Subsecretarias, e validados pelos diretores dos Núcleos, pelo Núcleo de Gestão Estratégica, Inovação e Desenvolvimento Institucional e pela Diretoria da Secretaria Administrativa.

No desenvolvimento dos trabalhos, solicitamos aos Núcleos que, percebendo que a atividade mapeada pudesse ser aperfeiçoada, promovessem desde esse momento (do mapeamento inicial) as mudanças necessárias para tornar sua execução mais eficiente. Não obstante, entendemos que a gestão por processos de trabalho exige um estudo constante e profundo das atividades desenvolvidas nesta Seção Judiciária, e que essa tarefa só pode ser iniciada com a conclusão dos mapeamentos de cada Núcleo. 

Com esse instrumento nas mãos, a Diretoria do Foro, juntamente com a Diretoria da Secretaria Administrativa e os Núcleos mapeados poderão promover estudos conjuntos a fim de propor o aperfeiçoamento das atividades desenvolvidas pela Administração, criando fluxos mais eficientes, corrigindo retrabalhos e eliminando gargalos. A modernização dos fluxos também ajudará eliminar ou dirimir riscos.

O Núcleo de Gestão Estratégica, Inovação e Desenvolvimento Institucional se coloca à disposição de todos para levar as propostas de estudos sobre os fluxos apresentados para discussões conjuntas, fazendo uso do IjuspLab, espaço destinado à inovação através da co-criação de novas alternativas de trabalho que visem aumentar nossa eficiência, levando à sociedade um trabalho cada vez mais aprimorado, que valorize nosso cliente final - o cidadão.

NUCI - Núcleo de Controle Interno

NUID - Núcleo de Gestão Estratégica, Inovação e Desenvolvimento Institucional

NUCS - Núcleo de Comunicação Social

NULI - Núcleo de Compras e Licitações

NUCT - Núcleo de Contratos

NUFC - Núcleo de Fiscalização de Contratos

UGEP - Subsecretaria de Gestão de Pessoas

NUSA - Núcleo de Benefícios e Assistência à Saúde 

NUPA - Núcleo de Folha de Pagamento

NUCP - Núcleo de Cálculo de Passivos e Relatórios 

NUAF - Núcleo de Administração Funcional

NUIP - Núcleo de Ingresso e Acompanhamento Profissional

NUES - Núcleo da Escola de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores

UMIN - Subsecretaria de Manutenção e Infraestrutura

NUAD - Núcleo de Apoio Administrativo 

UAPA - Subsecretaria de Apoio Administrativo

NUAJ - Núcleo de Apoio Judiciário

NUCA - Núcleo de Cálculos Judiciais

NUAC - Núcleo de Apoio à Conciliação

NUSD - Núcleo de Serviços Administrativos

NUSE - Núcleo de Segurança Institucional

UPOF - Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Finanças

NUFI - Núcleo Financeiro

NUOR - Núcleo Orçamentário

NUPE - Núcleo de Planejamento

UMAD - Subsecretaria de Materiais, Arquivo e Depósito Judicial 

NUDJ - Núcleo de Arquivo e Depósito Judicial

NUMP - Núcleo de Material e Patrimônio