Transparência e Prestação de contas
Acesso à Intranet
Legenda:
⛔ Fluxo de trabalho crítico, cujo mapa de risco ainda não foi apreciado pelo Comitê Gestor
⭐ Fluxo de trabalho crítico, cujo mapa de risco foi apreciado pelo Comitê Gestor
► Processos críticos de trabalho compreendem: o julgamento de processos judiciais e a execução judicial; o provimento de cargos de magistrados e servidores; a elaboração e execução da folha de pagamento de magistrados e servidores; o planejamento e a execução orçamentária e financeira; o planejamento da contratação; a fiscalização de contratos; o plano de obras; o desenvolvimento e a manutenção de sistemas informatizados; a gestão da segurança da informação; a gestão da infraestrutura de Tecnologia da Informação; aqueles identificados como essenciais à consecução da estratégia (Resolução PRES/TRF3 nº 136, de 21 de junho de 2017)
✅ Fluxo de trabalho atualizado em 2025
Diretoria do Foro
DFOR - Diretoria do Foro
GADI - Gabinete da Diretoria do Foro
Demandas Genéricas Diretoria do Foro ✅ (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
Edital Inspeções ✅ (Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
IGO/IAA ✅ (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
Malote Digital ✅(Macroprocesso: Gestão Administrativa)
Portaria de feriados municipais ✅(Macroprocesso: Gestão Administrativa) ⭐
Portaria Recesso Magistrados ✅
Publicações internet/intranet ✅(Macroprocesso: Gestão Administrativa)
Sistemas de Informações do Judiciário-INFOJUD ⭐ ✅
DIAU - Divisão de Auditoria Interna
Análise de legalidade de admissão ✅(Macroprocesso: Processos Gerenciais/Governança e Estratégia)
Análise de legalidade de aposentadoria ✅(Macroprocesso: Processos Gerenciais/Governança e Estratégia)
Análise de legalidade de pensão ✅ (Macroprocesso: Processos Gerenciais/Governança e Estratégia)
ALDF - Assessoria de Licitações e contratos da Diretoria do Foro
ATEJ - Assessoria Técnico-Jurídica da Diretoria do Foro
Análise técnico-jurídica de processos ✅ (Macroprocesso: Gestão Administrativa)
CETEC - Central de Apoio à Tecnologia
DUTI - Divisão de Apoio à Tecnologia da Informação
Secretaria Administrativa
SADM - Secretaria Administrativa
SUDG
Cadastrar aposentado, pensionista e beneficiário externo no sistema de diárias (SUDG)
Elaborar relatório fiscal de passagens aéreas (SUDG)
Elaborar relatório mensal de diárias pagas a magistrados (SUDG)
Expedientes administrativos (Macroprocesso: Processos de Apoio) ⭐
Gerenciar pedido de diárias de Oficial de Justiça (SUDG)
Gerenciar pedidos de passagens aéreas (SUDG)
Gerenciar prestação de contas de diárias e passagens (SUDG)
Gerenciar solicitação de diárias (SUDG)
Homologação de pagamentos (Macroprocesso: Gestão Orçamentária e Financeira) ⭐
Instruir SEI - concessão de diária - perícia médica (SUDG)
Lançar no sistema diárias pagas por outros órgãos (SUDG)
Malote digital (Macroprocesso: Processos de Apoio) ⭐
Publicar diárias e passagens (SUDG)
SESF
Conceder suprimento de fundos (SESF) ✅ (Macroprocesso: Gestão Orçamentária e Financeira) ⭐
DIGD - Divisão de Gestão Estratégica e de Desenvolvimento Institucional
Analisar solicitação de reestruturação
Elaborar minuta de ato normativo
Publicar processos de trabalho
DIAD - Divisão de Apoio Administrativo
Atender chamados administrativos
Coletar resíduos sólidos não recicláveis
Realizar leitura de máquinas reprográficas
Realizar manutenção de elevadores
DUDA - Divisão de apoio Administrativo
Subsecretaria de Apoio Estratégico às Unidades Jurisdicionais
UAPA - Subsecretaria de Apoio Estratégico às Unidades Jurisdicionais
DIAC - Divisão de Apoio à Conciliação
CECON - Cível audiência preliminar
CECON - Cível - CEF - Dano moral
CECON - Cível - CEF - Dano moral pré-processual
CECON - Execução fiscal (conselhos profissionais)
CECON - JEF Previdenciário - Processos de incapacidade
CECON - PJe Execução fiscal (PRF)
DIAL - Divisão de Penas e Medidas Alternativas
Alimentação da base de dados ✅
Atendimento Serviço Social e Psicologia ✅
Celebração de acordo de cooperação para prestação de serviços à comunidade ✅
Celebração de convênios com entidades selecionadas via edital ✅
Fiscalização da execução dos convênios ✅
Fiscalização das penas e medidas alternativas ✅
Prestação de contas da destinação de valores de conta única ✅
Procedimentos - PCS Unidades JFSP e TRF3 ✅
Seleção de projetos para custeio com recursos de prestações pecuniárias ✅
DIPJ - Divisão de Apoio a Projetos Especiais
DUAJ - Divisão de Apoio Judiciário
NATJUS
Solicitar notas técnicas (NatJus) ✅
SUAR
Gerenciar pedido de restituição de GRU (SUAR) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio/Finalísticos)
Atualização de página de custas (SUAR) ✅ (Macroprocesso: Processos Finalísticos) ⭐
Atualização do sistema de emissão de GRU (SUAR) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio/Finalísticos)
Controle de valores arrecadados (SUAR) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio)
SUEC
Análise do pedido de certidão de distribuição (SUEC) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Certidão mediante determinação judicial (SUEC) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Consulta de CPF para inclusão no sistema (SUEC)✅ (Macroprocesso: Processos Finalísticos)
SUMV
AR-AN - Correção da Numeração Processual (SUMV) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio)
AR-AT - Alteração de data de protocolo de processo (SUMV)✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio)
AR-LA - Liberação de inscrição de OAB baixada (SUMV)✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio)
AR-LP - Liberação de número de processo (SUMV) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio) ⭐
AR-VC - Atualização de Vara Centenária no sistema processual (SUMV)✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio)
BA-BA - Atualização do tipo de baixa do processo (SUMV) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio) ⭐
Gerenciar cadastramentos (SUMV) ✅(Macroprocesso: Processos de Apoio) ⭐
GT-AT - Atualiza código da OAB (SUMV) ✅ ⭐(Macroprocesso: Processos de Apoio)
PA-CP - Opção 17 - Liberação de processo sem CPF de partes (SUMV) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio)
PA-CP - Opção 19 - Alteração da data de Advogados Suspensos (SUMV) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio) ⭐
PA-DP- Bloqueio da distribuição no recesso (SUMV) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio)
SEDP
Análise de distribuição cível ✅
Cumprir determinações no PJe ✅
Distribuição de flagrante, ações penais e apenso ✅
Distribuir no SEEU-Sistema Eletrônico de Execução Penal ✅
Triagem de e-mail institucional ✅
Validação de certidão de identificação presencial ✅
SUOV
Organizar realização de audiências (SUOV) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Sistema Assistência Juciciária Gratuita - AJG ✅
SURC
Analisar laudo de avaliações (SURC) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio)
SUSM
Gerenciar cadastro de usuarios nos sistemas (SUSM) ✅(Macroprocesso: Processos de Apoio
Webservice (SUSM) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio)
SUVR
Atualização de tabela de temas para suspensão/sobrestamento (SUVR) ✅(Macroprocesso: Processos de Apoio)
Prestação de informações processuais - malote digital (SUVR) ✅
Solicitação de informações processuais (SUVR) (Macroprocesso: Processos de Apoio)
Disponibilização de editais de citação (SUVR) ✅(Macroprocesso: Processos de Apoio)
Expedição de relatórios de processos físicos (SUVR) ✅(Macroprocesso: Processos de Apoio)
Verificação do malote digital (SUVR) ✅ (Macroprocesso: Processos de Apoio)
DUGE - Divisão de Gestão Documental
SUAA
Análise da gestão documental (Macroprocesso: Gestão Documental)
SUAV
Análise de documentos do arquivo (SUAV) (Macroprocesso: Gestão Documental)
Dar suporte às unidades do interior (SUAV)
SUTT
Tratamento guarda permanente (SUTT)
SUOG
Arquivamento de documentos administrativos (SUOG)
Desarquivamento de documentos administrativos (SUOG)
Envio de agravos para SUAA (SUOG)
Planilhamento de localização de documentos administrativos (SUOG)
Transferência de acervos para Barueri (SUOG)
DUNC - Divisão da Central Unificada de Cálculos Judiciais
Subsecretaria de Comunicação, Conhecimento e Inovação
UCIN - Subsecretaria de Comunicação, Conhecimento e Inovação
CEJURE
Realização de procedimento restaurativo ✅
SUIJ
Análise de solicitação de atuação do iJuspLab (SUIJ)
Controle da agenda do iJuspLab (SUIJ)
Página do iJuspLab na Internet (SUIJ)
Programação de oficinas (SUIJ)
Visitação externa ao iJuspLab (SUIJ)
SUSO
Informar indicadores ao CNJ (SUSO)
Celebrar acordos de cooperação (SUSO)
SURV
Realização de procedimento restaurativo
DIES - Divisão da Escola de Formação e de Aperfeiçoamento de Servidores
DIES
Elaborar programa anual de capacitação e desenvolvimento ✅
SUCH
Construir bases de conhecimento (SUCH) ✅
Contratar serviços de instrutoria (SUCH) ✅
Pagamento de créditos descentralizados ✅
SUEV
Contratar conteudista (SUEV) ✅
SUTD
Cadastrar cursos para AQ (SUTD) ✅
Contratar serviços de treinamento (SUTD) ✅⭐
Gerenciar pagamento de bolsa de magistrados (SUTD) ✅
Gerenciar pagamento de bolsa de servidores (SUTD) ✅
DUBI - Divisão de Biblioteca
Adquirir material eletrônico por coleta ⭐ ✅
Adquirir material bibliográfico ⭐ ✅
Atender solicitação de pesquisa ✅
Compra de periódicos ou serviços ✅
Fazer leitura de diários oficiais ✅
Realizar processamento técnico ✅
Subsecretaria de Compras, Licitações e Contratos
UCOL - Subsecretaria de Compras, Licitações e Contratos
DICT - Divisão de Contratos
SUEB
Elaboração de contratos (SUEB) ⭐ ✅
Elaboração de minutas (SUEB) ⭐ ✅
SUFT
Apurar falta contratual pela Lei nº 14.133 (SUFT) ✅
Apuração de falta no processo licitatório (SUFT) ✅
Elaboração de certidão de penalidade (SUFT)
SEGT
Gerenciamento de garantias (SEGT) ✅
DUFC - Divisão de Fiscalização de Contratos
SADC
Fiscalização administrativa de contratos ✅⭐
SUAN
Inclusão de alteração de gestor em postos com mão de obra ✅
Reequilíbrio econômico-financeiro ✅
Repactuação ✅ ⭐
SUEO
Informar movimentações da conta vinculada ✅
Gestão e movimentação da conta vinculada ✅⭐
Liberar valores retidos em conta vinculada ✅
DULI - Divisão de Compras e de Licitações
Analisar contratações diretas e decorrentes de ARP ✅
Analisar documentacao SEAC-CPL ✅
Conduzir licitação - dispensa ✅
DUPL - Divisão de Planejamento de Contratações
Efetivar alterações no Plano de Contratações Anual ✅
Monitorar Limites do Art. 75, I e II, da NLLC ✅
Subsecretaria de Gestão de Pessoas
UGEP - Subsecretaria de Gestão de Pessoas
DIPA - Divisão de Folha de Pagamento
Abono de permanência - inativos
Adiantamento de gratificação natalina
Alteração de regime de previdência - servidores
Cálculo licença prêmio em pecúnia - inativos
Declaração de recebimento de pensão alimentícia
Dependente do Imposto de Renda
Diferença de férias - servidores
GAJU ⭐
Integração de servidores novos
Parcelamento - servidores e magistrados
Progressão e promoção funcional
Reajuste - aposentadorias e pensões
Reajuste de valores - EC 41/2003
Regime de previdência - juízes
Relação das remunerações contributivas
Ressarcimento de servidor cedido
DISA - Divisão de Saúde
Realizar atendimento do serviço social (SUSD) ✅
Realizar perícias oficiais em saude (SUOF) ✅
Realizar atendimento em psicologia (SUSD) ✅
Requerimento de licenças médicas (SUSU) ✅
DUCP - Divisão de Cálculo de Passivos e de Relatórios
Disponibilização Informe de Rendimentos ✅
Disponibilizar Relatório TCU ✅
Envio de Dirf para Receita Federal ✅
Pagamento de Função, Substit, GAE e GAS ✅
Pagamento de abono de permanência ✅
Pagamento de Adic. Qualificação ✅
Pagamento de Anuênio e Adic.Insalubridade-Servidores ✅
Pagamento de Anuêncios Magistrados ✅
Pagamento de Aux.Moradia e Natalidade ✅
Pagamento de Folha Suplementar ✅
Pagamento de Progressão Funcional ✅
Pagamento de Rev.Aposentadoria e Pensão ✅
Pagamento de Subs.ou Promoção Magistrados ✅
Pagamento de vantagem pessoal (VPNI) ✅
Publicação Ficha Financeira Magistrados ✅
DIFN - Divisão de Administração Funcional
Adicional por tempo de serviço (SUTM)
Ajuda de custo e auxílio moradia (Macroprocesso) ⭐
Atividades de contagem de tempo
Auxílio funeral (Macroprocesso) ⭐
Averbação de tempo de contribuição (SUTM)
Cadastro e manutenção de banco de dados - servidores
Certidões pós exoneração, vacância e redistribuição (SUTM)
Comunicar férias - órgão externo (SUFF)
Declaração de acúmulo de cargo
Diligência TCU - Revisão de quintos da aposentadoria (SUFN)
Encaminhar relatório de dados funcionais ao órgão superior (SURF)
Expedição de certidão para aposentadoria
Expedição de certidão para redistribuição, vacância ou exoneração
Gerenciamento do programa de consulta aos documentos e processos de gestão de pessoas (SUGT)
Licença atividade política, licença acompanhamento de cônjuge, afastamento curso de formação
Licença prêmio por assiduidade
Processo de Pagamento de exercícios findos
Quintos/décimos - averbação (SUTM)
Quintos/décimos - incorporação (SUTM)
Quintos/décimos - revisão (SUTM)
Recebimento e arquivamento de documentos e processos de servidores e magistrados (SUGT)
Relatório Justiça em Números para TRF3 semestral
Relatório Portaria Conjunta 5/2015 para TRF3 trimestral
Relatório quantitativo de pessoal para TRF3
Relatório Resolução 102/2009 para TRF3 mensal
Relatório Resolução 215/2015 cedidos CJ/FC
Relatório rol de responsáveis para NUFO trimestral
Reversão de aposentadoria (SUFN)
Revisão de aposentadoria AQ (SUFN)
Reversão de cota de pensão maioridade (SUFN)
DUIP - Divisão de Ingresso e de Acompanhamento Profissional
SUDM
Controle de recebimento de avaliações de desempenho (SUDM)
Elaboração de informações para cliente externo (SUDM)
Elaboração de parecer da Comissão de Avaliação de Desempenho (SUDM)
Elaboração de pareceres da Comissão do Estágio Probatório (SUDM)
Progressão funcional SIADES estágio probatório (SUDM)
Progressão/promoção - SIADES PP (SUDM)
Remessa de cadernos de avaliação para o arquivo (SUDM)
Triagem/análise das avaliações de desempenho (SUDM)
SUIG
Atualização do quadro de lotação gerencial (SUIG)
Confecção de crachá de servidores (SUIG)
Confecção de portaria de designação e dispensa de função comissionada (SUIG)
Confeccionar carteiras funcionais (SUIG)
Elaborar, atualizar e controlar quadro permanente de pessoal (SUIG)
Elaborar, atualizar e controlar mapa de lotação (SUIG)
Provimento de cargos de servidores (SUIG) (Macroprocesso)
SULM
Alteração de lotação de servidores (SULM)
Colocar servidores à disposição da Diretoria do Foro (SULM)
Convocação para inspeção médica oficial (SULM)
Lotação inicial de servidores (SULM)
SUPQ
Acompanhar servidores PNE - estágio probatório (SUPQ) ✅
Analisar pesquisa de desligamento (SUPQ) ✅
Gerenciar processos de alteração de lotação por motivo de saúde (SUPQ) ✅
Realizar atendimento funcional e gerencial (SUPQ)
Realizar campanha solidária de Natal (SUPQ)
DUSL - Divisão do Pró-Social
DSOC - Divisão de Saúde Ocupacional
Subsecretaria de Manutenção e Infraestrutura
UMIN - Subsecretaria de Manutenção e Infraestrutura
Elaborar planilha dos terceirizados ✅
Processamento de demandas no SEI ✅
DINF - Divisão de Infraestrutura
Acompanhar empenhos em restos a pagar ✅
Adequar imóveis às normas de acessibilidade ✅
Analisar documentos técnicos de imóveis locados ✅
Atualizar o plano de obras✅(Macroprocesso) ⭐
Contratar bens e serviços por pregão✅(Macroprocesso) ⭐
Elaborar planilhas de custos e preços referenciais ✅
Enviar nota fiscal para liquidação ✅
Estudar a viabilidade de adequações em imóveis ✅
Fiscalizar contratos de obras e reformas ✅
Fiscalizar contratos de projetos ✅⭐
Gerenciar prazos contratuais ✅
Instruir apuração de falta contratual ✅(Macroprocesso)
Solicitar aditamento contratual✅(Macroprocesso) ⭐
Vistoriar imóvel para locação ou compra ✅
Vistoriar imóvel para manutenção ✅
DUAP - Divisão de Administração Predial e de Gestão de Serviços
SUAI/SUCS
SUCT
Acompanhar pagto contas de concessionárias ✅
Contratação de Energia BT e Água ✅
Contratacao de energia em media tensao ✅
Instruir Troca de Exercicio Concessionarias ✅
Renovar Contratos de Energia Eletrica ✅
SUPI
Formalização de acordo de Cooperação ✅
Laudo de Avaliação atualizado ✅
Negociação de locação e aquisição ✅
DUMT - Divisão de Manutenção Predial
Acompanhar execução orçamentária ✅(Macroprocesso) ⭐
Aditar contrato (Macroprocesso) ✅⭐
Contratar bens e serviços por pregão ✅
Instruir autorização de fornecimento de materiais ✅
Instruir pagamento de materiais ✅
Prorrogar contrato (Macroprocesso) ⭐
Subsecretaria de Contratação de Serviços Administrativos e Aquisições
UMAD - Subsecretaria de Contratação de Serviços Administrativos e Aquisições
Recebimento e envio de malotes
DUAD - Divisão de Apoio Administrativo
Atendimento de demanda de transporte (SUST)
Manutenção - disponibilidade de frota (SUST)
DISD - Divisão de Serviços Administrativos
Atender chamados de telefonia ✅
Contratar por ata de registro de preços ✅
Contratar serviços administrativos ✅
Fornecer documentação para defesa da união em reclamação trabalhista ✅
Pagar agenciamento de passagens aéreas ✅
Planilha mensal de terceirizados ✅
Preparar malote para entrega aos Correios ✅
Protocolizar e expedir documentos ✅
Realizar aditamento contratual ✅
Realizar prorrogação contratual ✅
Realizar repactuação contratual ✅
Recebimento e distribuição de celulares ✅
Solucionar problemas de telefonia fixa ✅
Solucionar problemas de telefonia móvel ✅
Substituir aparelho celular furtado ou roubado ✅
DUDJ - Divisão de Arquivo e de Depósito Judicial
Desarquivamento de processos (SUNC)
Recebimento de materiais (SURJ)
DUMP - Divisão de Material e de Patrimônio
Atestado de capacidade técnica
Realizar desfazimento de bens inservíveis ✅
Fechamento do mês - SIAFI x RMA
Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Finanças
UPOF - Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Finanças
DCIT - Divisão de Contabilidade e de Informações Fiscais e Tributárias
DCIT
SAVA
Acompanhamento da Execucao de RP ✅
Acompanhamento da Execucao Orcamentaria ✅
Indice da Programacao Financeira ✅
SIFI
SUCB
Acompanhamento do saldo dos imóveis e da sua depreciação (SUCB) ✅
Análise das variações das contas contábeis de ativo e passivo (SUCB) ✅
Análise dos lançamentos de despesas de pessoal (SUCB) ✅
Baixa de garantia contratual (SUCB) ✅
Conciliação e análise contábil (SUCB) ✅
Realizar conformidade de operadores SIASG (SUCB) ✅
Registro e atualização de garantia contratual (SUCB) ✅
Verificações SIAFI HOD e WEB (SUCB) ✅
SUTB
Declaração previdenciária RGPS (SUTB)
Validação tributária AJ (SUTB)
DIOR - Divisão Orçamentária
SUPF
Conciliacao_da_conta_111122001 ✅
Conciliacao da conta 113811200 cred a receber por cessao de pessoal ✅
Conciliação de contas de adiantamento ✅
Conciliação de contas de controle ✅
Conciliação de contas de passivos ✅
Pagamento de auxílio funeral ✅⭐
Pagamento de despesas com assistência médica ✅⭐
Pagamento de folhas normal e suplementares ✅
Relatório de variação de despesas de folha ✅
SURD
Baixa e conciliação da conta de responsabilidade-diárias ✅
Conciliação de diárias pagas ✅
Devolução de despesas com diárias ✅
Pagamento de concessão de diárias ✅⭐
Pagamento de suprimento de fundos ✅⭐
SUEH
Cancelamento de Restos a Pagar não processados ✅
Emissão de nota de empenho (SUEH) ✅⭐
Reconhecimento de passivo para emissão de empenho ✅
Registro de Passivo referente TRD ✅
DUFI - Divisão Financeira
DUFI
Pagamento de debito reconhecido em TRD ✅
Recolhimento ISS PREF sem convênio
SLIQ
SPAG
Alteração representante CNPJ (SAPG) ⭐
Orientação eletrônica DIRF (SAPG)
SUPG
Subsecretaria de Segurança
USEG - Subsecretaria de Segurança
Reembolso de exames e consultas do PRAS ✅
DISE - Divisão de Segurança Institucional
DUFE - Divisão de Frota e Equipamentos de Segurança
Fluxos comuns a diversas áreas
Aquisição de bens e serviços da área da saúde
Analisar concessão de progressão - promoção ✅
Análise de documentos do arquivo ✅
Atestado de capacidade técnica
Cadastro de formulários orçamentários ✅
Cadastro de novas requisições ✅
Conceder suprimento de fundos ✅
Contratação de serviços de instrutoria ✅
Contratação de serviços de treinamento ✅
Contratar bens e serviços por pregão ✅
Contratar serviços treinamento (NLL) ✅
Devolução de materiais de consumo ✅
Distribuição de materiais de consumo ✅
Elaborar planejamento da contratação ✅
Folha de exercícios anteriores
Instrução da apuração de falta contratual
Macroprocesso da contratação - CONGIP
Macroprocesso de emissão de empenho
Pagamento de debito reconhecido em TRD ✅
Realizar desfazimento de bens inservíveis ✅
Realizar gestão de restos a pagar ✅
Recebimento de materiais de terceiros ✅
Reembolso de exames e consultas do PRAS ✅
Revisão contratual ✅